O projeto Lean Healthcare, desenvolvido pela Universidade Federal do Recôncavo da Bahia (UFRB), trouxe melhorias no dia a dia do Hospital da Mulher, em Feira de Santana. Com o uso da ferramenta "Gêmeo Digital" (ou Digital Twin), o hospital conseguiu reduzir o tempo de entrega dos resultados de laudos. Antes, os laudos demoravam quatro horas para ficarem prontos; agora, esse tempo foi reduzido para duas horas.
O "Gêmeo Digital", um protótipo online, permite simular processos do hospital em um ambiente virtual, facilitando a identificação de melhorias sem precisar mudar fisicamente pacientes ou funcionários, o que reduz custos. A ferramenta foi aplicada, por exemplo, na coleta de exames, ajudando a otimizar as rotas dos técnicos e a acelerar o atendimento de exames urgentes. Essa tecnologia, que já é usada em alguns hospitais privados, é pioneira em hospitais públicos da Bahia.
O projeto Lean Healthcare não gerou custos para o município, pois faz parte de um acordo de parceria entre o hospital e a UFRB, sendo conduzido por alunos da universidade em período de estágio.
O "Gêmeo Digital" também é utilizado em outros estudos que estão sendo desenvolvidos no Hospital da Mulher, como na localização das farmácias satélite e no fluxo de maqueiros. As farmácias satélite são farmácias menores, instaladas em pontos estratégicos dentro dos hospitais, para facilitar o acesso a medicamentos, reduzindo o desperdício e economizando tempo no atendimento aos pacientes. Já o fluxo de maqueiros se refere ao trabalho dos profissionais responsáveis por transportar os pacientes dentro do hospital, levando-os aos leitos, ao centro cirúrgico, para exames ou transferências. Melhorar esse fluxo ajuda no atendimento mais preciso nas enfermarias e centros de obstetrícia.
Além do "Gêmeo Digital", outras tecnologias estão sendo implantadas para melhorar a rotina dentro do hospital municipal.